El 17 de marzo de 2020 se expidió la Circular Externa No. 100-000003, que prevé la modificación de las fechas para la presentación de estados financieros correspondientes a los ejercicios del año 2019, como medida para contener la propagación del COVID-19.
A través de dicho acto, la Superintendencia de Sociedades, tomó en cuenta las recomendaciones que, para fines de hacer frente a la pandemia, efectuaron la Presidencia de la República, y los Ministerios de Salud y Trabajo, respectivamente.
De hecho, la Organización Mundial de la Salud declaró el COVID-19 en la categoría de pandemia, dada su rápida propagación que ha llegado a varios países; adicionalmente, el Presidente de la República decretó en esa misma fecha la emergencia económica y social con el mismo propósito de atender dicha coyuntura, con arreglo en el artículo 215 de la Constitución.
No puede olvidarse que la presentación de los estados financieros es una de las obligaciones a cargo de las sociedades, con el fin de ordenar por una parte, cómo se realizará la repartición de utilidades producto de las actividades financieras realizadas en cada ejercicio, y por otra parte, suministrar dicha información para que se pueda evaluar la situación financiera de la sociedad, en el entendido que a través de ésta, se constaten los ingresos, costos, gastos, activos, pasivos y patrimonio[1].
Así las cosas, para evitar aglomeraciones en espacios limitados, lo cual es una de las causas de propagación y contagio del virus, la Superintendencia de Sociedades fijó unas nuevas fechas para la presentación de dicha información financiera, la cual pasa a ser la siguiente:
| Últimos 2 dígitos del NIT | Plazo máximo para envío de información | Últimos 2 dígitos del NIT | Plazo máximo para envío de información |
| 01-05 | 14 de abril | 51-55 | 28 de abril |
| 06-10 | 15 de abril | 56-60 | 29 de abril |
| 11-15 | 16 de abril | 61-65 | 30 de abril |
| 16-20 | 17 de abril | 66-70 | 4 de mayo |
| 21-25 | 20 de abril | 71-75 | 5 de mayo |
| 26-30 | 21 de abril | 76-80 | 6 de mayo |
| 31-35 | 22 de abril | 81-85 | 7 de mayo |
| 36-40 | 23 de abril | 86-90 | 8 de mayo |
| 41-45 | 24 de abril | 91-95 | 11 de mayo |
| 46-50 | 27 de abril | 96-00 | 12 de mayo |
En lo demás, la Circular mantuvo las instrucciones anteriormente impartidas en la Circular Externa No. 201-000008 del 22 de noviembre de 2019
[1] Reyes Villamizar, F. (2016). DERECHO SOCIETARIO. Tercera Edición, Temis. Bogotá D.C., pp. 554-555