Conocimiento del cliente

Este proceso busca entender a fondo qué hace el cliente, cómo lo hace y las diferentes áreas que interaccionan en los procesos contables y financieros.

Estructuración del modelo de servicio de Outsourcing

De acuerdo con la estructura de la empresa se busca un equipo especializado que conozca del negocio y cuente con la experiencia necesaria para prestar un excelente servicio.

Cronograma de actividades

Se identifican las necesidades reales del cliente y se implementa un cronograma de actividades, en el cual se estandarizan fechas de cumplimientos de entrega de cierres contables, impuestos, reportes a entes de control y, demás compromisos que tenga la compañía, buscando opciones de mejora y la entrega de la información en tiempos que al cliente le funcionen.

Análisis de información contable actual

Se hace un análisis previo de la información de la empresa con el fin de evaluar el estado actual, contingencias, temas a mejorar y procesos a realizar. Durante esta fase revisamos el balance en su totalidad y las políticas contables establecidas de la empresa.

Adicionalmente, hacemos un diagnóstico tributario para determinar las obligaciones fiscales del cliente.

Visitas al cliente

Se establecen unas visitas al cliente con el fin de procesar la información contable. Durante este proceso la firma asigna un asistente contable quien será el encargado de procesar la información, y un Senior y/o Supervisor Contable que estará encargado de revisar la información procesada, lo cual garantiza el mínimo de errores durante el proceso.

Entregables al cliente

Una vez definidas las necesidades con los clientes, se acuerdan entregables a realizar, entre los cuales tenemos:

Entregables financieros

Incluyen los diferentes reportes con los cuales la empresa analiza la información contable y financiera. Estos informes se adaptan a las diferentes necesidades que tenga el cliente. Entre ellos encontramos:

• Elaboración de Estados financieros (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio y notas a los Estados Financieros).
• Conciliaciones de la totalidad de las cuentas del activo y pasivo.
• Liquidaciones de importaciones.
• Reportes a casa matriz.
• Análisis de los estados financieros mes a mes con análisis de variaciones.
• Reportes especiales a los accionistas.

Entregables tributarios

Mes a mes se entrega al cliente las declaraciones tributarias de carácter nacional o distrital, las mismos son acompañados de una hoja de detalle la cual le permite conocer la metodología de trabajo y un anexo explicativo de cómo están compuestos los diferentes renglones de las declaraciones.